VBM Details

1. Aufbau eines VBM-Blocks

Jeder Block steht für einen Slot des Gerätes — z. B. „Schwarz Cartridge HP W2200X“. Die Titelzeile enthält Farbe, Artikelbezeichnung und den Zeitpunkt der letzten Aktualisierung. Alle Felder darunter werden bei jeder Abfrage neu gefüllt.

Feld
Typ
Bedeutung
Art des Verbrauchsmaterials (Toner, Trommel, Fuser, Waste, …).
Hinweis
Kommt aus der Modell-Definition.
Feld
Farbe
Bedeutung
Farbcodierung des Slots (Schwarz, Cyan, Magenta, Gelb, …).
Hinweis
Steuert die Farbe des Balkens.
Feld
Fülltyp
Bedeutung
Ob der Slot verbraucht wird („wird verbraucht“) oder gefüllt („wird gefüllt“, z. B. Waste-Toner).
Hinweis
Bestimmt, ob 0 % oder 100 % kritisch ist.
Feld
Level %
Bedeutung
Aktueller Füllstand als farbiger Balken.
Hinweis
Wechselt bei Unterschreitung der Warnschwelle die Farbe.
Feld
Index
Bedeutung
Position des Slots im Gerät (z. B. „1 / 1“).
Hinweis
Wichtig bei Geräten mit mehreren gleichfarbigen Slots.
Feld
Level Einheit
Bedeutung
Prozent oder absolute Einheit (z. B. Blätter).
Hinweis
Wird aus der Definition übernommen.
Feld
Max Level / aktueller Level
Bedeutung
Numerischer Vergleichswert für die Reichweitenberechnung.
Hinweis
Falls das Gerät statt Prozent Rohwerte liefert.
Feld
Deckung
Bedeutung
Ermittelte tatsächliche Deckung seit letztem Wechsel.
Hinweis
Grundlage für die Reichweitenprognose in Tagen.
Feld
Reichweite Tage / bei Deckung
Bedeutung
Prognose in Tagen — abhängig von der eingestellten Referenzdeckung.
Hinweis
Wird „nicht bekannt“ angezeigt, solange zu wenige Messpunkte vorliegen.
Feld
Bestelldatum / letzte Bestellung
Bedeutung
Wann eine Bestellung ausgelöst wurde und wann die letzte einging.
Hinweis
Grundlage für den Bestell-Prozess im VBM-Modul.
Feld
Inst. Datum
Bedeutung
Datum, an dem der aktuell verwendete VBM eingesetzt wurde.
Hinweis
Wird beim Wechsel automatisch gesetzt.
Feld
verbraucht am
Bedeutung
Wird gefüllt, sobald der Slot als leer gemeldet wurde.
Hinweis
Grundlage für die Verbrauchsstatistik.
Feld
Artikelnr. / Artikelbez.
Bedeutung
Ihre interne Artikelnummer und Bezeichnung für diesen VBM.
Hinweis
Kommt aus der Artikelliste (siehe Zahnrad → Artikelliste öffnen).
Feld
VBM bestellen
Bedeutung
Aktiviert, ob für diesen Slot überhaupt Bestellungen ausgelöst werden dürfen.
Hinweis
Deaktivieren Sie das für Slots, die Sie manuell versorgen.
Feld
Level abfragen / Interpolierung zulassen / Interpolierung erzwingen
Bedeutung
Pro-Slot-Feinsteuerung analog zum Konfigurations-Tab.
Hinweis
Überschreibt die Vorgabe aus dem Konfigurations-Tab nur für diesen Slot.

Feld	Bedeutung	Hinweis
Typ	Art des Verbrauchsmaterials (Toner, Trommel, Fuser, Waste, …).	Kommt aus der Modell-Definition.
Farbe	Farbcodierung des Slots (Schwarz, Cyan, Magenta, Gelb, …).	Steuert die Farbe des Balkens.
Fülltyp	Ob der Slot verbraucht wird („wird verbraucht“) oder gefüllt („wird gefüllt“, z. B. Waste-Toner).	Bestimmt, ob 0 % oder 100 % kritisch ist.
Level %	Aktueller Füllstand als farbiger Balken.	Wechselt bei Unterschreitung der Warnschwelle die Farbe.
Index	Position des Slots im Gerät (z. B. „1 / 1“).	Wichtig bei Geräten mit mehreren gleichfarbigen Slots.
Level Einheit	Prozent oder absolute Einheit (z. B. Blätter).	Wird aus der Definition übernommen.
Max Level / aktueller Level	Numerischer Vergleichswert für die Reichweitenberechnung.	Falls das Gerät statt Prozent Rohwerte liefert.
Deckung	Ermittelte tatsächliche Deckung seit letztem Wechsel.	Grundlage für die Reichweitenprognose in Tagen.
Reichweite Tage / bei Deckung	Prognose in Tagen — abhängig von der eingestellten Referenzdeckung.	Wird „nicht bekannt“ angezeigt, solange zu wenige Messpunkte vorliegen.
Bestelldatum / letzte Bestellung	Wann eine Bestellung ausgelöst wurde und wann die letzte einging.	Grundlage für den Bestell-Prozess im VBM-Modul.
Inst. Datum	Datum, an dem der aktuell verwendete VBM eingesetzt wurde.	Wird beim Wechsel automatisch gesetzt.
verbraucht am	Wird gefüllt, sobald der Slot als leer gemeldet wurde.	Grundlage für die Verbrauchsstatistik.
Artikelnr. / Artikelbez.	Ihre interne Artikelnummer und Bezeichnung für diesen VBM.	Kommt aus der Artikelliste (siehe Zahnrad → Artikelliste öffnen).
VBM bestellen	Aktiviert, ob für diesen Slot überhaupt Bestellungen ausgelöst werden dürfen.	Deaktivieren Sie das für Slots, die Sie manuell versorgen.
Level abfragen / Interpolierung zulassen / Interpolierung erzwingen	Pro-Slot-Feinsteuerung analog zum Konfigurations-Tab.	Überschreibt die Vorgabe aus dem Konfigurations-Tab nur für diesen Slot.

Rechtsklick-Kontextmenü auf einem VBM-Header — Rechtsklick auf die Titelzeile eines VBM-Blocks öffnet die gerätespezifischen Bestell- und Wechsel-Aktionen für genau diesen Toner.

2. Rechtsklick-Kontextmenü auf einem Toner

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Titelzeile eines VBM-Blocks (z. B. „VBM - Schwarz Cartridge HP W2200X“), öffnet sich ein Kontextmenü mit allen Aktionen, die genau diesen Toner betreffen. Der Kopf des Menüs zeigt zur Sicherheit noch einmal Farbe und Artikelnummer.

Menüpunkt
Aktuellen VBM Level setzen
Wirkung
Öffnet einen Dialog, in dem Sie den Level manuell setzen (z. B. auf 100 % nach einem physischen Wechsel, den das Gerät nicht erkannt hat).
Wann verwenden
Wenn ein Wechsel stattfand, das Gerät ihn aber nicht meldet.
Menüpunkt
VBM Bestellung stornieren
Wirkung
Storniert eine laufende Bestellung — der VBM bleibt aber im Bestand markiert.
Wann verwenden
Wenn versehentlich bestellt wurde.
Menüpunkt
VBM Bestellung stornieren und zurücksetzen
Wirkung
Storniert die Bestellung und setzt den Slot in den Zustand „nicht bestellt“ zurück, sodass eine neue Bestellung ausgelöst werden kann.
Wann verwenden
Nach falscher Auslösung, wenn nachbestellt werden soll.
Menüpunkt
VBM bestellen
Wirkung
Löst manuell eine Bestellung für diesen Slot aus.
Wann verwenden
Wenn Sie unabhängig von der Automatik nachbestellen wollen.
Menüpunkt
VBM als gewechselt markieren
Wirkung
Registriert einen Wechsel: der bisherige Toner wird als verbraucht, der neue als frisch eingesetzt geführt.
Wann verwenden
Bei Handwechsel ohne dass das Gerät den Sprung meldet.
Menüpunkt
Letzten VBM Wechsel zurücksetzen
Wirkung
Macht den letzten Wechsel rückgängig.
Wann verwenden
Bei versehentlicher Wechsel-Buchung.
Menüpunkt
Inkonsistenten Level akzeptieren
Wirkung
Nimmt einen als unplausibel markierten Level als korrekt an.
Wann verwenden
Ausgegraut, solange keine Inkonsistenz gemeldet ist.
Menüpunkt
VBM Bestellhistorie anzeigen
Wirkung
Öffnet die vollständige Bestellhistorie für diesen Slot.
Wann verwenden
Übersicht über Datum, Menge und Status aller Bestellungen.
Menüpunkt
VBM Wechselhistorie anzeigen
Wirkung
Zeigt alle Wechsel dieses Slots mit Zeitpunkt und Level vor/nach dem Wechsel.
Wann verwenden
Grundlage für Reklamationen und Verbrauchsanalysen.
Menüpunkt
VBM Levelhistorie anzeigen
Wirkung
Grafischer Verlauf des Füllstands über die Zeit.
Wann verwenden
Hilft, ungewöhnlichen Verbrauch (Leck, Fehldruck) frühzeitig zu erkennen.

Menüpunkt	Wirkung	Wann verwenden
Aktuellen VBM Level setzen	Öffnet einen Dialog, in dem Sie den Level manuell setzen (z. B. auf 100 % nach einem physischen Wechsel, den das Gerät nicht erkannt hat).	Wenn ein Wechsel stattfand, das Gerät ihn aber nicht meldet.
VBM Bestellung stornieren	Storniert eine laufende Bestellung — der VBM bleibt aber im Bestand markiert.	Wenn versehentlich bestellt wurde.
VBM Bestellung stornieren und zurücksetzen	Storniert die Bestellung und setzt den Slot in den Zustand „nicht bestellt“ zurück, sodass eine neue Bestellung ausgelöst werden kann.	Nach falscher Auslösung, wenn nachbestellt werden soll.
VBM bestellen	Löst manuell eine Bestellung für diesen Slot aus.	Wenn Sie unabhängig von der Automatik nachbestellen wollen.
VBM als gewechselt markieren	Registriert einen Wechsel: der bisherige Toner wird als verbraucht, der neue als frisch eingesetzt geführt.	Bei Handwechsel ohne dass das Gerät den Sprung meldet.
Letzten VBM Wechsel zurücksetzen	Macht den letzten Wechsel rückgängig.	Bei versehentlicher Wechsel-Buchung.
Inkonsistenten Level akzeptieren	Nimmt einen als unplausibel markierten Level als korrekt an.	Ausgegraut, solange keine Inkonsistenz gemeldet ist.
VBM Bestellhistorie anzeigen	Öffnet die vollständige Bestellhistorie für diesen Slot.	Übersicht über Datum, Menge und Status aller Bestellungen.
VBM Wechselhistorie anzeigen	Zeigt alle Wechsel dieses Slots mit Zeitpunkt und Level vor/nach dem Wechsel.	Grundlage für Reklamationen und Verbrauchsanalysen.
VBM Levelhistorie anzeigen	Grafischer Verlauf des Füllstands über die Zeit.	Hilft, ungewöhnlichen Verbrauch (Leck, Fehldruck) frühzeitig zu erkennen.

3. Zusammenhang mit dem VBM-Modul

Die Werte, die Sie hier sehen, sind die Detail-Sicht auf eine Maschine. Übergreifende Auswertungen (z. B. „alle Kunden, deren Schwarz-Toner in den nächsten 7 Tagen leer wird“) und die Sammelbestellung erfolgen im dedizierten VBM-Modul. Änderungen in einem der beiden Bereiche sind sofort auch im anderen sichtbar.

Ort
Maschinen-Manager → VBM Details
Was Sie dort tun
Einzelne Maschine im Detail betrachten und punktuell steuern.
Bezug zum VBM-Details-Tab
Aktueller Tab.
Ort
Modul „VBM“
Was Sie dort tun
Gerätebestand-übergreifend Bestellungen planen, freigeben und exportieren.
Bezug zum VBM-Details-Tab
Nutzt dieselben Level-, Bestell- und Wechseldaten.
Ort
Zahnrad → VBM-Bestellliste exportieren
Was Sie dort tun
Aktuellen Bestell-Vorschlag als Datei erzeugen.
Bezug zum VBM-Details-Tab
Basiert u. a. auf den hier gepflegten Schwellen und Deckungen.

Ort	Was Sie dort tun	Bezug zum VBM-Details-Tab
Maschinen-Manager → VBM Details	Einzelne Maschine im Detail betrachten und punktuell steuern.	Aktueller Tab.
Modul „VBM“	Gerätebestand-übergreifend Bestellungen planen, freigeben und exportieren.	Nutzt dieselben Level-, Bestell- und Wechseldaten.
Zahnrad → VBM-Bestellliste exportieren	Aktuellen Bestell-Vorschlag als Datei erzeugen.	Basiert u. a. auf den hier gepflegten Schwellen und Deckungen.

Der Tab „VBM Details“ (Verbrauchs-Material) listet alle vom Gerät gemeldeten Kartuschen, Trommeln, Fuser, Waste-Boxen usw. — jede in einem eigenen einklappbaren Block mit farblich passendem Level-Balken. Über den Rechtsklick auf einen VBM-Header erreichen Sie außerdem alle Bestell- und Wechsel-Aktionen für diesen Toner.