Maschinen-Manager

1. Aufbau des Fensters

Der Maschinen-Manager öffnet sich als eigenes Fenster über einen Doppelklick auf das Icon „Maschinen-Manager“ auf dem SimpleClicks-Desktop. Alle Bereiche arbeiten zusammen: Ein Klick in der Geräteliste aktualisiert automatisch die Detail-Tabs rechts.

Bereich
Filterleiste (oben)
Was Sie hier sehen
Auswahllisten für Hersteller, Modell, Standort und Gruppe sowie ein freies Suchfeld und die Option „inaktive anzeigen“.
Wofür er da ist
Grenzt die Geräteliste auf einen bestimmten Ausschnitt Ihres Bestandes ein.
Bereich
Geräteliste Drucker/MFP
Was Sie hier sehen
Alle als Drucker/MFP erkannten Geräte mit Hostname, IP, Status-Ampel, Modell, Toner-Ständen und Zählern.
Wofür er da ist
Ihre Hauptarbeitsliste — von hier aus wählen Sie das Gerät, das Sie prüfen oder bearbeiten möchten.
Bereich
Andere Geräte (unten, einklappbar)
Was Sie hier sehen
Alle Nicht-Drucker (z. B. Switches, NAS), die per SNMP erreichbar sind.
Wofür er da ist
Getrennter Bereich, damit Drucker und andere Netzwerkgeräte nicht vermischt werden.
Bereich
Detail-Tabs (rechts)
Was Sie hier sehen
Fünf Tabs: Maschinen Details, Konfiguration, VBM Details, Zähler Details, Schächte.
Wofür er da ist
Zeigen alle Informationen zum aktuell ausgewählten Gerät und ermöglichen die Bearbeitung.
Bereich
Zahnrad-Menü (oben rechts)
Was Sie hier sehen
Kontextaktionen wie Maschine hinzufügen, Import/Export, Modell hochladen, Seitengröße.
Wofür er da ist
Alles, was nicht direkt zu einem einzelnen Gerät gehört. Eigene Unterseiten dokumentieren jeden Menüpunkt.

Bereich	Was Sie hier sehen	Wofür er da ist
Filterleiste (oben)	Auswahllisten für Hersteller, Modell, Standort und Gruppe sowie ein freies Suchfeld und die Option „inaktive anzeigen“.	Grenzt die Geräteliste auf einen bestimmten Ausschnitt Ihres Bestandes ein.
Geräteliste Drucker/MFP	Alle als Drucker/MFP erkannten Geräte mit Hostname, IP, Status-Ampel, Modell, Toner-Ständen und Zählern.	Ihre Hauptarbeitsliste — von hier aus wählen Sie das Gerät, das Sie prüfen oder bearbeiten möchten.
Andere Geräte (unten, einklappbar)	Alle Nicht-Drucker (z. B. Switches, NAS), die per SNMP erreichbar sind.	Getrennter Bereich, damit Drucker und andere Netzwerkgeräte nicht vermischt werden.
Detail-Tabs (rechts)	Fünf Tabs: Maschinen Details, Konfiguration, VBM Details, Zähler Details, Schächte.	Zeigen alle Informationen zum aktuell ausgewählten Gerät und ermöglichen die Bearbeitung.
Zahnrad-Menü (oben rechts)	Kontextaktionen wie Maschine hinzufügen, Import/Export, Modell hochladen, Seitengröße.	Alles, was nicht direkt zu einem einzelnen Gerät gehört. Eigene Unterseiten dokumentieren jeden Menüpunkt.

2. Titelleiste und Werkzeug-Symbole

Am oberen Rand des Fensters finden Sie neben dem Titel „Maschinen Manager“ fünf kleine Symbole. Sie steuern die grundlegenden Aktionen des Fensters selbst — unabhängig davon, welches Gerät gerade ausgewählt ist.

Symbol
Hilfe (?)
Aktion
Öffnet die kontextsensitive Hilfe zum Maschinen-Manager.
Wann verwenden
Wenn Sie schnell die Bedeutung eines Feldes nachschlagen möchten.
Symbol
Speichern (✓)
Aktion
Speichert alle Änderungen an den Detail-Tabs des ausgewählten Gerätes.
Wann verwenden
Nach jeder Änderung an Stammdaten, Vertrag, Konfiguration usw. — ansonsten gehen die Werte beim Verlassen des Gerätes verloren.
Symbol
Aktualisieren (↻)
Aktion
Lädt Geräteliste und Detail-Panel neu vom Agent.
Wann verwenden
Wenn Sie sichergehen wollen, dass Sie den aktuellen Stand sehen — etwa nach einem SNMP-Scan.
Symbol
Zahnrad
Aktion
Öffnet das Kontextmenü mit allen zusätzlichen Aktionen.
Wann verwenden
Für Im-/Export, Maschine hinzufügen, Modell hochladen — siehe eigene Unterseiten.
Symbol
Minimieren / Maximieren / Schließen
Aktion
Fenster-Steuerung wie in klassischen Desktop-Anwendungen.
Wann verwenden
Fenster minimieren, um im Hintergrund zu behalten. „Maximieren“ nutzen Sie fast immer, damit alle Spalten sichtbar sind.

Symbol	Aktion	Wann verwenden
Hilfe (?)	Öffnet die kontextsensitive Hilfe zum Maschinen-Manager.	Wenn Sie schnell die Bedeutung eines Feldes nachschlagen möchten.
Speichern (✓)	Speichert alle Änderungen an den Detail-Tabs des ausgewählten Gerätes.	Nach jeder Änderung an Stammdaten, Vertrag, Konfiguration usw. — ansonsten gehen die Werte beim Verlassen des Gerätes verloren.
Aktualisieren (↻)	Lädt Geräteliste und Detail-Panel neu vom Agent.	Wenn Sie sichergehen wollen, dass Sie den aktuellen Stand sehen — etwa nach einem SNMP-Scan.
Zahnrad	Öffnet das Kontextmenü mit allen zusätzlichen Aktionen.	Für Im-/Export, Maschine hinzufügen, Modell hochladen — siehe eigene Unterseiten.
Minimieren / Maximieren / Schließen	Fenster-Steuerung wie in klassischen Desktop-Anwendungen.	Fenster minimieren, um im Hintergrund zu behalten. „Maximieren“ nutzen Sie fast immer, damit alle Spalten sichtbar sind.

3. Typischer Arbeitsablauf

Der Maschinen-Manager ist die Anlaufstelle für die tägliche Arbeit mit Ihrem Gerätebestand. Ein üblicher Ablauf sieht so aus:

Schritt
1. Filter setzen
Was passiert
Sie schränken die Anzeige auf den relevanten Ausschnitt ein — z. B. nur Geräte eines Standortes.
Hinweis
Praktisch, wenn Ihr Bestand mehrere hundert Geräte umfasst.
Schritt
2. Gerät in der Liste anklicken
Was passiert
Die Detail-Tabs rechts wechseln automatisch auf das gewählte Gerät.
Hinweis
Ein einfacher Klick genügt — kein Doppelklick nötig.
Schritt
3. Tab wählen
Was passiert
Sie öffnen z. B. „Konfiguration“ oder „Zähler Details“ je nach Aufgabe.
Hinweis
Die Tabs sind pro Aufgabengebiet getrennt: Stammdaten, Konfiguration, Verbrauch, Zählerstände, Papierschächte.
Schritt
4. Werte anpassen
Was passiert
Änderungen z. B. an Vertragsart oder Servicenummer werden im Formular vorgenommen.
Hinweis
Änderungen sind noch nicht gespeichert — die Titelleiste zeigt einen Hinweis.
Schritt
5. Speichern (✓)
Was passiert
Das Speichern-Symbol oben rechts sichert alle Änderungen zum aktuellen Gerät.
Hinweis
Wechseln Sie das Gerät vor dem Speichern, sind die Änderungen verloren.

Schritt	Was passiert	Hinweis
1. Filter setzen	Sie schränken die Anzeige auf den relevanten Ausschnitt ein — z. B. nur Geräte eines Standortes.	Praktisch, wenn Ihr Bestand mehrere hundert Geräte umfasst.
2. Gerät in der Liste anklicken	Die Detail-Tabs rechts wechseln automatisch auf das gewählte Gerät.	Ein einfacher Klick genügt — kein Doppelklick nötig.
3. Tab wählen	Sie öffnen z. B. „Konfiguration“ oder „Zähler Details“ je nach Aufgabe.	Die Tabs sind pro Aufgabengebiet getrennt: Stammdaten, Konfiguration, Verbrauch, Zählerstände, Papierschächte.
4. Werte anpassen	Änderungen z. B. an Vertragsart oder Servicenummer werden im Formular vorgenommen.	Änderungen sind noch nicht gespeichert — die Titelleiste zeigt einen Hinweis.
5. Speichern (✓)	Das Speichern-Symbol oben rechts sichert alle Änderungen zum aktuellen Gerät.	Wechseln Sie das Gerät vor dem Speichern, sind die Änderungen verloren.

4. Detail-Tabs im Überblick

Jeder Tab auf der rechten Seite hat einen eigenen Zweck. Die tabweise Trennung sorgt dafür, dass die Formulare überschaubar bleiben. Für jeden Tab existiert eine eigene Detail-Dokumentation.

Tab
Maschinen Details
Inhalt
Stammdaten des Gerätes: Hostname, IP, Hersteller, Modell, Standort, Vertragsdaten, Servicenummer.
Typische Aufgaben
Pflege der Stamm- und Vertragsdaten, Zuordnung zu Gruppen und Standorten.
Tab
Konfiguration
Inhalt
Alle Einstellungen zur Überwachung: SNMP-Abfragen, Meldungen, Verwaltungs-, VBM-, Benachrichtigungs- und Managementeinstellungen.
Typische Aufgaben
Festlegen, welche Werte wie oft abgefragt und in welcher Situation Benachrichtigungen ausgelöst werden.
Tab
VBM Details
Inhalt
Verbrauchsmaterial-Level: aktuelle Toner-/Tinten-/Trommelstände inkl. historischer Werte.
Typische Aufgaben
Verbrauchsverlauf prüfen, Bestellungen ableiten.
Tab
Zähler Details
Inhalt
Zählerstände (Gesamt, S/W, Farbe, Simplex/Duplex) mit historischen Werten und Ableseintervallen.
Typische Aufgaben
Ablesungen kontrollieren, Abrechnungsstände nachvollziehen.
Tab
Schächte
Inhalt
Papierschächte des Geräts mit Format, Papiertyp, Kapazität und aktuellem Füllstand.
Typische Aufgaben
Beleg- und Formulardrucker prüfen, Nachschub planen.

Tab	Inhalt	Typische Aufgaben
Maschinen Details	Stammdaten des Gerätes: Hostname, IP, Hersteller, Modell, Standort, Vertragsdaten, Servicenummer.	Pflege der Stamm- und Vertragsdaten, Zuordnung zu Gruppen und Standorten.
Konfiguration	Alle Einstellungen zur Überwachung: SNMP-Abfragen, Meldungen, Verwaltungs-, VBM-, Benachrichtigungs- und Managementeinstellungen.	Festlegen, welche Werte wie oft abgefragt und in welcher Situation Benachrichtigungen ausgelöst werden.
VBM Details	Verbrauchsmaterial-Level: aktuelle Toner-/Tinten-/Trommelstände inkl. historischer Werte.	Verbrauchsverlauf prüfen, Bestellungen ableiten.
Zähler Details	Zählerstände (Gesamt, S/W, Farbe, Simplex/Duplex) mit historischen Werten und Ableseintervallen.	Ablesungen kontrollieren, Abrechnungsstände nachvollziehen.
Schächte	Papierschächte des Geräts mit Format, Papiertyp, Kapazität und aktuellem Füllstand.	Beleg- und Formulardrucker prüfen, Nachschub planen.

Der Maschinen-Manager ist die zentrale Arbeitsansicht für Ihren Gerätebestand. Hier sehen Sie alle überwachten Drucker, Multifunktionsgeräte und sonstigen Netzwerkgeräte, prüfen deren aktuellen Zustand (Toner, Zähler, Meldungen) und bearbeiten pro Gerät die Stamm-, Vertrags- und Konfigurationsdaten. Das Fenster gliedert sich in vier Bereiche: die Filterleiste oben, die Geräteliste in der Mitte, die Detail-Tabs rechts und das Zahnrad-Menü mit Kontextaktionen oben rechts.