globale Artikel
1. Artikel und Zuordnung
Grundangaben jedes Artikels — welche Kartusche gehört zu welchem Modell?
- SpalteHersteller / ModellBedeutungFür welche Geräte-Baureihe der Artikel vorgesehen ist.
- SpalteArtikel Nr.BedeutungArtikelnummer im zentralen Materialstamm.
- SpalteArtikelbez.BedeutungSprechende Bezeichnung (z. B. „Schwarz Cartridge HP W2200X“).
- SpalteVBM TypBedeutungArt des Verbrauchsmaterials (Toner, Wartungskit, Fixiereinheit …).
- SpalteFarbeBedeutungFarbe des Artikels (Schwarz / Cyan / Magenta / Yellow / Sonstige).
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Hersteller / Modell | Für welche Geräte-Baureihe der Artikel vorgesehen ist. |
| Artikel Nr. | Artikelnummer im zentralen Materialstamm. |
| Artikelbez. | Sprechende Bezeichnung (z. B. „Schwarz Cartridge HP W2200X“). |
| VBM Typ | Art des Verbrauchsmaterials (Toner, Wartungskit, Fixiereinheit …). |
| Farbe | Farbe des Artikels (Schwarz / Cyan / Magenta / Yellow / Sonstige). |
2. Reichweite und Verhalten
Kennzahlen, mit denen der Manager Bestell- und Wechselzeitpunkte prognostiziert.
- SpalteReichweite (Seiten)BedeutungHerstellerangabe zur maximal möglichen Seitenzahl bei Standard-Deckungsgrad.
- SpalteStandard-DeckungsgradBedeutungZur Reichweite passender angenommener Deckungsgrad (z. B. 5 %).
- SpalteBestell-/Wechsellevel (Vorgabe)BedeutungVorgabewerte für Füllstand, bei dem eine Bestellung ausgelöst bzw. der Wechsel dokumentiert wird — können pro Agent/Gerät überschrieben werden.
- SpalteBeipackBedeutungKennzeichnung, ob der Artikel automatisch als Beipack (z. B. Wartungskit zur Kartusche) mitbestellt werden soll.
- SpalteaktivBedeutungLegt fest, ob der Artikel im Bestellmodul verwendet werden darf.
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Reichweite (Seiten) | Herstellerangabe zur maximal möglichen Seitenzahl bei Standard-Deckungsgrad. |
| Standard-Deckungsgrad | Zur Reichweite passender angenommener Deckungsgrad (z. B. 5 %). |
| Bestell-/Wechsellevel (Vorgabe) | Vorgabewerte für Füllstand, bei dem eine Bestellung ausgelöst bzw. der Wechsel dokumentiert wird — können pro Agent/Gerät überschrieben werden. |
| Beipack | Kennzeichnung, ob der Artikel automatisch als Beipack (z. B. Wartungskit zur Kartusche) mitbestellt werden soll. |
| aktiv | Legt fest, ob der Artikel im Bestellmodul verwendet werden darf. |
3. Filter oberhalb der Liste
Zusätzlich zur globalen Filterleiste des Service-Moduls stehen im Tab „globale Artikel“ eigene Filter zur Verfügung.
- FilterHerstellerBedeutungZeigt nur Artikel eines Herstellers.
- FilterModellBedeutungZeigt nur Artikel, die für ein bestimmtes Modell hinterlegt sind.
- FilterFilter eingeben…BedeutungFreitextsuche über Artikelnummer und Bezeichnung.
| Filter | Bedeutung |
|---|---|
| Hersteller | Zeigt nur Artikel eines Herstellers. |
| Modell | Zeigt nur Artikel, die für ein bestimmtes Modell hinterlegt sind. |
| Filter eingeben… | Freitextsuche über Artikelnummer und Bezeichnung. |
Der Tab globale Artikel ist der zentrale, agent-übergreifende Artikelstamm für Verbrauchsmaterial. Alle Agents, die im Agent Manager mit dem Kennzeichen „Global Artikel verwenden“ laufen, greifen automatisch auf diese Artikelliste zu — so bleiben Artikelnummern, Farben und Reichweiten über alle Kunden hinweg einheitlich. Oberhalb der Liste stehen Filter für Hersteller, Modell und ein Freitextfilter zur Verfügung.