SimpleClicks Docs

VBM Bestellungen

VBM Bestellungen: eine Zeile je Verbrauchsmaterial-Bestellung mit Kunde, Gerät, Farbe und Bestellstatus.
1. Kunde und Bestelllauf

Wer wurde wann für welchen Bestelllauf angestoßen — der linke Bereich der Liste ordnet die Bestellung Kunde und Vorgang zu.

  • Spalte
    Lauf Datum
    Bedeutung
    Zeitpunkt, zu dem der Bestelllauf im Manager erzeugt wurde.
  • Spalte
    KundenNr. / Kundenname
    Bedeutung
    Zuordnung zum Endkunden.
  • Spalte
    Bestelldatum
    Bedeutung
    Datum, an dem die Bestellung tatsächlich ausgelöst wurde (kann vom Lauf-Datum abweichen, z. B. Sammelbestellung).
  • Spalte
    ext. BestellNr.
    Bedeutung
    Bestellnummer aus dem ERP-System, sobald die Bestellung dort verarbeitet wurde.
2. Gerät und Standort

Zu welchem Gerät gehört die Bestellung.

  • Spalte
    Hostname (SNMP)
    Bedeutung
    Netzwerkname des Druckers/MFP, unter dem er per SNMP erreicht wird.
  • Spalte
    Hersteller / Modell
    Bedeutung
    Gerätehersteller und Modellbezeichnung.
  • Spalte
    Stellplatz
    Bedeutung
    Standort/Stellplatz-Bezeichnung beim Kunden.
  • Spalte
    SerienNr.
    Bedeutung
    Seriennummer des Geräts.
  • Spalte
    ServiceId
    Bedeutung
    Interne Service-Kennung des Geräts.
3. Verbrauchsmaterial (VBM)

Welches Material wurde bestellt — inkl. Farbe, Artikel und Zustand des VBM zum Bestellzeitpunkt.

  • Spalte
    VBM
    Bedeutung
    Bezeichnung des Verbrauchsmaterials (z. B. Schwarz Cartridge, Magenta Cartridge).
  • Spalte
    Farbe
    Bedeutung
    Farbe des VBM (Schwarz / Cyan / Magenta / Yellow / Wartungskit …).
  • Spalte
    Artikel Nr. / Artikelbez.
    Bedeutung
    Artikelnummer und Beschreibung im Materialstamm.
  • Spalte
    Reichweite
    Bedeutung
    Rechnerische Restreichweite in Seiten/Tagen.
  • Spalte
    bst. VBM SerienNr. / wchl. VBM SerienNr.
    Bedeutung
    Seriennummer des bestellten bzw. später gewechselten VBM.
  • Spalte
    Insertlevel
    Bedeutung
    Füllstand beim Einsetzen des VBM.
  • Spalte
    Bestelllevel / Wechsellevel
    Bedeutung
    Füllstand, bei dem die Bestellung ausgelöst bzw. der Wechsel dokumentiert wurde.
  • Spalte
    Deckungsgrad
    Bedeutung
    Durchschnittliche Seitendeckung (%) — Grundlage der Reichweitenprognose.
  • Spalte
    verbl. Tage
    Bedeutung
    Prognostizierte verbleibende Tage bis zum voraussichtlichen Leerstand.
4. Zählerstände

Klick- und Seitenzähler zum Bestellzeitpunkt — Basis für Verbrauchsabrechnung und Reichweite.

  • Spalte
    Lifetime Zähler
    Bedeutung
    Klickzähler seit Inbetriebnahme des Geräts.
  • Spalte
    Zähler gesamt / S/W / Farbe
    Bedeutung
    Klickzähler gesamt sowie getrennt nach Schwarz-Weiß und Farbe.
  • Spalte
    Seiten Lifetime / gesamt / S/W / Farbe
    Bedeutung
    Analog zu den Klickzählern, aber auf Seitenbasis.
5. Versand und Verarbeitung

Sobald die Bestellung ausgelöst wurde, wird der Versand-Zustand mitgeführt.

  • Spalte
    Mail Versand
    Bedeutung
    Wurde eine Bestell-eMail versendet? (Ja / Nein)
  • Spalte
    manuell
    Bedeutung
    Wurde die Bestellung manuell ausgelöst statt automatisch durch das VBM?
  • Spalte
    beipack
    Bedeutung
    Kennzeichen für Beipack-Artikel (z. B. Wartungskit, das mit der Kartusche mitbestellt wurde).
  • Spalte
    storniert am / Gewechselt am
    Bedeutung
    Stornodatum bzw. Datum des tatsächlichen VBM-Wechsels am Gerät.
  • Spalte
    Paket Versand / Paketnummer / Paketdienst
    Bedeutung
    Versanddatum, Sendungsnummer und ausführender Paketdienstleister.
  • Spalte
    Versandstatus / Zugestellt am / Empfangen von
    Bedeutung
    Aktueller Zustellstatus, Zustelldatum und Name des Empfängers.
6. Vertrag und Bemerkung

Kaufmännische Zuordnung und Freitext.

  • Spalte
    VertragsNr. / Vertragsart
    Bedeutung
    Servicevertrag, unter dem die Bestellung abgerechnet wird.
  • Spalte
    Bemerkung
    Bedeutung
    Freitext-Feld für interne Notizen zur Bestellung.
7. Farbliche Kennzeichnung

Zeilen können farblich hinterlegt sein, um besondere Zustände einer Bestellung sofort erkennbar zu machen. Die konkrete Farbausprägung hängt vom Zusammenspiel mit dem ERP-System und der Versand-Rückmeldung ab.

  • Farbe
    Weiß / normal
    Bedeutung
    Aktive Bestellung im regulären Ablauf.
  • Farbe
    Gelb
    Bedeutung
    Aufmerksamkeit erforderlich — z. B. Bestellung wartet auf ERP-Rückmeldung oder Versandinformation.
  • Farbe
    Rot
    Bedeutung
    Problemstatus — z. B. Bestellung nicht durch ERP verarbeitet, Zustellfehler oder abgelaufene Fristen.
  • Farbe
    Grün
    Bedeutung
    Abgeschlossen / erfolgreich zugestellt oder VBM gewechselt.
  • Farbe
    Grau
    Bedeutung
    Storniert oder deaktiviert — die Bestellung wird nicht mehr weiterverarbeitet.
Rechtsklick auf eine Bestellung öffnet die Aktionen zur weiteren Bearbeitung.
8. Rechtsklick — Kontextmenü

Ein Rechtsklick auf eine Zeile öffnet die Aktionen zur Bestellung. Die Aktionen wirken genau auf den ausgewählten Bestelllauf.

  • Aktion
    Bestelllauf ERP Unhandled setzen
    Bedeutung
    Setzt den Bestelllauf im ERP-Status zurück auf „nicht verarbeitet“ — nützlich, wenn eine ERP-Übergabe wiederholt werden muss.
  • Aktion
    Download als csv Datei
    Bedeutung
    Exportiert die aktuelle Liste als CSV zur Weiterverarbeitung (z. B. Excel, ERP-Import).
  • Aktion
    Download als Excel Datei
    Bedeutung
    Exportiert die Liste direkt als Excel-Datei.
  • Aktion
    Maschinendetails öffnen
    Bedeutung
    Öffnet die Detailansicht des zugehörigen Geräts (Zählerstände, VBM, Verlauf).
  • Aktion
    VBM Levelhistorie anzeigen
    Bedeutung
    Zeigt den historischen Füllstandsverlauf des betroffenen Verbrauchsmaterials.
  • Aktion
    Bestellung versendet markieren
    Bedeutung
    Manuelle Rückmeldung, dass die Bestellung versandt wurde — setzt Versandstatus und -datum.

Der Tab VBM Bestellungen zeigt alle vom Bestellmodul erzeugten Verbrauchsmaterial-Bestellungen über sämtliche Agents hinweg. Jede Zeile entspricht einem Bestelllauf für eine Kartusche, ein Toner-Kit, einen Wartungssatz usw. — mit Kunde, Gerät, Farbe, Bestell- und Wechsellevel, Zählerständen, Versand-Tracking und ERP-Status.