Artikelliste importieren
Ablauf
Empfohlener Ablauf für einen sauberen Import ohne Datenverlust.
- Schritt1AktionAktuelle Artikelliste über „Artikelliste exportieren“ sichernErgebnisBackup liegt lokal.
- Schritt2AktionDatei in Excel pflegen – nur Werte in bestehenden Zeilen ändernErgebnisStruktur bleibt gültig.
- Schritt3Aktion„Artikelliste importieren“ wählen und Datei auswählenErgebnisServer verarbeitet die Datei.
- Schritt4AktionRückmeldung mit Anzahl aktualisierter Datensätze prüfenErgebnisFehler in einzelnen Zeilen werden gemeldet.
| Schritt | Aktion | Ergebnis |
|---|---|---|
| 1 | Aktuelle Artikelliste über „Artikelliste exportieren“ sichern | Backup liegt lokal. |
| 2 | Datei in Excel pflegen – nur Werte in bestehenden Zeilen ändern | Struktur bleibt gültig. |
| 3 | „Artikelliste importieren“ wählen und Datei auswählen | Server verarbeitet die Datei. |
| 4 | Rückmeldung mit Anzahl aktualisierter Datensätze prüfen | Fehler in einzelnen Zeilen werden gemeldet. |
Wichtige Regeln
Damit der Import fehlerfrei läuft, sollten folgende Punkte beachtet werden.
- RegelKopfzeile nicht ändernWarumOrdnet Werte anhand der Spaltennamen zu.EmpfehlungImmer aus einem aktuellen Export starten.
- RegelHersteller / Modell / VBM Type / Farbe belassenWarumDiese Felder bilden den Schlüssel für die Zuordnung.EmpfehlungNicht überschreiben – sonst werden Zeilen als neu erkannt.
- RegelFormate beachtenWarumReichweite/Deckungsgrad als Zahl, keine Prozentzeichen.EmpfehlungExcel-Zellenformat „Zahl“ verwenden.
- RegelNeue Artikelnummern eintragenWarumNur ArtikelNr und ArtikelBez sind pflegbar.EmpfehlungSonstige Felder unverändert lassen, wenn nur die Bestellnummer nachgetragen wird.
| Regel | Warum | Empfehlung |
|---|---|---|
| Kopfzeile nicht ändern | Ordnet Werte anhand der Spaltennamen zu. | Immer aus einem aktuellen Export starten. |
| Hersteller / Modell / VBM Type / Farbe belassen | Diese Felder bilden den Schlüssel für die Zuordnung. | Nicht überschreiben – sonst werden Zeilen als neu erkannt. |
| Formate beachten | Reichweite/Deckungsgrad als Zahl, keine Prozentzeichen. | Excel-Zellenformat „Zahl“ verwenden. |
| Neue Artikelnummern eintragen | Nur ArtikelNr und ArtikelBez sind pflegbar. | Sonstige Felder unverändert lassen, wenn nur die Bestellnummer nachgetragen wird. |
Öffnet einen Dateiauswahl-Dialog. Eine zuvor exportierte und extern gepflegte Artikelliste wird zurück in das System eingespielt. Der Import aktualisiert Artikelnummer, Artikelbezeichnung, Reichweite, Deckungsgrad sowie die Flags Bestellen, Interpolieren und Abfrage für alle Zeilen, die eindeutig zugeordnet werden können.