Unbenutzte Artikel bereinigen

Sicherheitsabfrage „Artikellistenbereinigung – Soll die Artikelliste bereinigt werden?“ — Nach dem Klick erscheint zuerst eine Rückfrage. Erst nach Bestätigung mit „Ja“ wird bereinigt.

Was passiert bei „Ja“?

Welche Datensätze werden entfernt – welche bleiben?

Kategorie
Artikel ohne Zuordnung zu einem im Bestand befindlichen Modell
Wird entfernt?
Ja
Warum
Werden nirgends mehr benötigt.
Kategorie
Artikel mit Zuordnung zu einer inaktiven Maschine, aber aktivem Modell
Wird entfernt?
Nein
Warum
Modell wird weiter verwaltet, Artikel bleibt gültig.
Kategorie
Artikel mit Zuordnung zu einer aktiven Maschine
Wird entfernt?
Nein
Warum
Wird produktiv genutzt.
Kategorie
Manuell hinterlegte Artikelnummern (ArtikelNr / ArtikelBez)
Wird entfernt?
Werden mit dem Artikel entfernt, sofern dieser wegfällt
Warum
Vor der Bereinigung ggf. „Artikelliste exportieren“ als Backup.

Kategorie	Wird entfernt?	Warum
Artikel ohne Zuordnung zu einem im Bestand befindlichen Modell	Ja	Werden nirgends mehr benötigt.
Artikel mit Zuordnung zu einer inaktiven Maschine, aber aktivem Modell	Nein	Modell wird weiter verwaltet, Artikel bleibt gültig.
Artikel mit Zuordnung zu einer aktiven Maschine	Nein	Wird produktiv genutzt.
Manuell hinterlegte Artikelnummern (ArtikelNr / ArtikelBez)	Werden mit dem Artikel entfernt, sofern dieser wegfällt	Vor der Bereinigung ggf. „Artikelliste exportieren“ als Backup.

Empfohlener Ablauf

Damit keine wertvollen Pflegedaten verloren gehen.

Schritt
1
Aktion
„Artikelliste exportieren“ als Backup speichern
Zweck
Bei versehentlicher Bereinigung wiederherstellbar.
Schritt
2
Aktion
„Unbenutzte Artikel bereinigen“ wählen
Zweck
Sicherheitsabfrage erscheint.
Schritt
3
Aktion
Mit „Ja“ bestätigen
Zweck
Nicht mehr benötigte Artikel werden gelöscht.
Schritt
4
Aktion
„Artikelliste öffnen“ zur Kontrolle
Zweck
Übrig bleiben nur relevante Verbrauchsmaterialien.

Schritt	Aktion	Zweck
1	„Artikelliste exportieren“ als Backup speichern	Bei versehentlicher Bereinigung wiederherstellbar.
2	„Unbenutzte Artikel bereinigen“ wählen	Sicherheitsabfrage erscheint.
3	Mit „Ja“ bestätigen	Nicht mehr benötigte Artikel werden gelöscht.
4	„Artikelliste öffnen“ zur Kontrolle	Übrig bleiben nur relevante Verbrauchsmaterialien.

Entfernt aus der Artikelliste alle Verbrauchsmaterialien, die keiner aktuell verwalteten Maschine mehr zugeordnet sind. Solche „Karteileichen“ entstehen typischerweise, wenn Gerätemodelle abgekündigt oder aus dem Bestand entfernt wurden. Der Menüpunkt öffnet zunächst eine Sicherheitsabfrage, damit nicht versehentlich Artikel gelöscht werden.