VBM-Bestellliste exportieren

Was steht in der Datei?

Jede Zeile ist ein Bestellvorgang für ein Verbrauchsmaterial an einer Maschine.

Spalte
Hostname / Seriennummer / Standort
Beispiel
HPPRN06 / VNCSIM0006 / Instanz 6
Bedeutung
Wo die Bestellung anfällt.
Spalte
VBM Type / Farbe
Beispiel
Toner / Schwarz
Bedeutung
Art des bestellten Verbrauchsmaterials.
Spalte
Artikelnummer / ArtikelBez
Beispiel
W2200X / Schwarz Cartridge HP W2200X
Bedeutung
Was genau bestellt wurde.
Spalte
Bestell-Datum
Beispiel
22.07.2026 08:15
Bedeutung
Zeitpunkt der Bestellauslösung.
Spalte
Status
Beispiel
Offen / Bestellt / Storniert / Gewechselt
Bedeutung
Aktueller Zustand der Bestellung.
Spalte
Level bei Bestellung
Beispiel
8 %
Bedeutung
Füllstand zum Zeitpunkt der Auslösung.
Spalte
Bestellender
Beispiel
System (Automatik) / Nutzername
Bedeutung
Wer/was die Bestellung ausgelöst hat.

Spalte	Beispiel	Bedeutung
Hostname / Seriennummer / Standort	HPPRN06 / VNCSIM0006 / Instanz 6	Wo die Bestellung anfällt.
VBM Type / Farbe	Toner / Schwarz	Art des bestellten Verbrauchsmaterials.
Artikelnummer / ArtikelBez	W2200X / Schwarz Cartridge HP W2200X	Was genau bestellt wurde.
Bestell-Datum	22.07.2026 08:15	Zeitpunkt der Bestellauslösung.
Status	Offen / Bestellt / Storniert / Gewechselt	Aktueller Zustand der Bestellung.
Level bei Bestellung	8 %	Füllstand zum Zeitpunkt der Auslösung.
Bestellender	System (Automatik) / Nutzername	Wer/was die Bestellung ausgelöst hat.

Typische Anwendungen

Anwendungsfälle in der Praxis.

Szenario
Wöchentliche Sammelbestellung an den Lieferanten
Empfehlung
Excel
Hinweis
Datei per Mail als Bestellgrundlage.
Szenario
Nachweis / Historie für Kunden
Empfehlung
Excel
Hinweis
Enthält Zeitstempel, Status und ausgelösten Level.
Szenario
Auswertung im BI-System
Empfehlung
CSV
Hinweis
Einfach zu importieren, klein.

Szenario	Empfehlung	Hinweis
Wöchentliche Sammelbestellung an den Lieferanten	Excel	Datei per Mail als Bestellgrundlage.
Nachweis / Historie für Kunden	Excel	Enthält Zeitstempel, Status und ausgelösten Level.
Auswertung im BI-System	CSV	Einfach zu importieren, klein.

Erzeugt eine Datei mit allen offenen und bereits durchgeführten Bestellungen für Verbrauchsmaterial. Zeigt auf einen Blick, welche Toner, Trommeln oder Fixiereinheiten bestellt wurden, welche noch offen sind und welche bereits als „gewechselt“ markiert sind. Ideal für die Übergabe an den Einkauf oder den Lieferanten.