Listen im Excel Format exportieren
Eigenschaften des Excel-Exports
XLSX ist das native Format von Microsoft Excel ab Version 2007. Formatierung, Spaltenbreiten und Zahlenformate sind bereits enthalten.
- MerkmalDateiendungWert.xlsxHinweisWird beim Download automatisch angehängt.
- MerkmalZeichensatzWertUTF-8HinweisUmlaute und Sonderzeichen bleiben erhalten.
- MerkmalTrennzeichenWertNicht relevantHinweisDaten liegen als Zellen in einem Tabellenblatt vor.
- MerkmalKopfzeileWertEnthalten (Zeile 1)HinweisSpaltenüberschriften sind formatiert.
- MerkmalGilt fürWertAlle Listen-Exporte des MenüsHinweisWechsel jederzeit über den Menüpunkt umschaltbar.
| Merkmal | Wert | Hinweis |
|---|---|---|
| Dateiendung | .xlsx | Wird beim Download automatisch angehängt. |
| Zeichensatz | UTF-8 | Umlaute und Sonderzeichen bleiben erhalten. |
| Trennzeichen | Nicht relevant | Daten liegen als Zellen in einem Tabellenblatt vor. |
| Kopfzeile | Enthalten (Zeile 1) | Spaltenüberschriften sind formatiert. |
| Gilt für | Alle Listen-Exporte des Menüs | Wechsel jederzeit über den Menüpunkt umschaltbar. |
Wann Excel wählen?
Zwei Empfehlungen, wann Excel gegenüber CSV die bessere Wahl ist.
- SzenarioDirekte Auswertung durch AnwenderEmpfehlungExcel verwendenGrundDatei öffnet sofort mit Formatierung und Spaltenbreiten.
- SzenarioWeitergabe an Kund:innen / ReportsEmpfehlungExcel verwendenGrundWird als abgeschlossenes Dokument wahrgenommen; Filter und Formeln möglich.
| Szenario | Empfehlung | Grund |
|---|---|---|
| Direkte Auswertung durch Anwender | Excel verwenden | Datei öffnet sofort mit Formatierung und Spaltenbreiten. |
| Weitergabe an Kund:innen / Reports | Excel verwenden | Wird als abgeschlossenes Dokument wahrgenommen; Filter und Formeln möglich. |
Umschalter im Dropdown-Menü. Ist dieser Punkt mit einem Häkchen versehen, werden alle Listen-Exporte des Maschinen-Managers als .xlsx-Datei erzeugt. Der Punkt und „Listen im CSV Format exportieren“ schließen einander aus — nur eines der beiden Formate ist gleichzeitig aktiv.