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Kontingent

Tab „Kontingent“: oben Kontingent-Details mit Werten und Warnungsschwellen, unten die Meldungen (Warnungen, Abrechnungen, turnusmäßige Meldungen) mit Zeitplan.
1. Kontingent-Details setzen

Ein Kontingent ist die vertraglich vereinbarte Klick-Menge pro Abrechnungsperiode (z. B. 10.000 S/W-Klicks + 2.000 Farb-Klicks pro Monat). Auf dieser Seite wird das GLOBALE Standard-Kontingent gesetzt — es gilt für alle Geräte, die nicht in ihren Maschinen-Details ein eigenes Kontingent hinterlegt haben. Getrennt für Schwarz-/Weiß (Halbmond ◐) und Farbe (Vollkreis ◉). Warnungsschwellwert ist ein Prozentwert vom Kontingent: bei „5“ wird gewarnt, sobald noch ≤ 5 % Rest-Kontingent übrig sind. So kann rechtzeitig ein Nachkauf oder eine Vertragsanpassung eingeleitet werden.

  • Feld
    Kontingent global verwenden
    Beispiel
    Häkchen
    Erklärung
    Aktiviert die globalen Werte für alle Geräte ohne eigenes Kontingent. Ohne Häkchen zählen ausschließlich die maschinen-individuellen Werte aus den Geräte-Details.
  • Feld
    Kontingent (S/W)
    Beispiel
    10000
    Erklärung
    Vereinbarte Klick-Menge Schwarz-/Weiß pro Periode.
  • Feld
    Kontingent (Farbe)
    Beispiel
    2000
    Erklärung
    Vereinbarte Klick-Menge Farbe pro Periode.
  • Feld
    Warnungsschwellwert (S/W)
    Beispiel
    5
    Erklärung
    Prozent-Rest, ab dem eine Warnung erzeugt wird (5 = ab ≤ 5 % Rest).
  • Feld
    Warnungsschwellwert (Farbe)
    Beispiel
    5
    Erklärung
    Analog für den Farbanteil.
2. Kontingent-Periode

Bestimmt den Rhythmus, in dem das Kontingent zurückgesetzt und abgerechnet wird. Klassisch monatlich. Am Ende der Periode werden Über-/Unterschreitungen bilanziert und je nach Vertrag als „nachbestellen“ oder „Überkontingent verrechnen“ berichtet. Der Zeitplan hier ist die Periode selbst, NICHT der Versand-Zeitplan der Meldungen (siehe Abschnitt 4).

  • Element
    Einheit
    Beispiel
    Monat
    Erklärung
    Basiseinheit der Periode.
  • Element
    Intervall
    Beispiel
    1
    Erklärung
    Wiederholung innerhalb der Einheit (alle 1 Monat).
  • Element
    erste Ausführung
    Beispiel
    01.07.2026
    Erklärung
    Startdatum der ersten Periode — legt den Bezugstag fest.
  • Element
    Stunden 00–23
    Beispiel
    09
    Erklärung
    Zeitpunkt der Perioden-Verarbeitung (Reset/Bilanzierung).
  • Element
    Tage Mo–So
    Beispiel
    je nach Vertrag
    Erklärung
    Wochentag(e), an denen die Periode wirksam wird.
3. Kontingent Meldungen — Formate & Empfänger

Drei unabhängige Meldungstypen mit je eigener Aktivierung und Empfängergruppe: • Warnungen: sofort, sobald der Warnungsschwellwert unterschritten wird (siehe Abschnitt 1). Empfehlung: Betreuer + Vertrieb, damit früh reagiert werden kann. • Abrechnungen: am Ende jeder Periode. Grundlage für die Klick-Rechnung. Empfehlung: Buchhaltung + Lieferant. • Meldungen (turnusmäßig): regelmäßiger Info-Stand — auch wenn keine Warnung/Abrechnung ansteht. Läuft nach dem Intervall in Abschnitt 4.

  • Feld / Aktion
    Kontingentdaten Ausgabeformat
    Beispiel
    CSV (Semikolon getrennt)
    Erklärung
    Format des Datei-Anhangs für alle drei Meldungstypen. Wählbar: CSV (Semikolon), CSV (Komma), XML, HTML, PDF.
  • Feld / Aktion
    Kontingentwarnungen aktivieren
    Beispiel
    Häkchen
    Erklärung
    Ereignis-Meldung — sofort beim Erreichen des Warnungsschwellwerts.
  • Feld / Aktion
    Empfängergruppe (Warnungen)
    Beispiel
    Betreuer + Vertrieb
    Erklärung
    Zielgruppe der Warnungen.
  • Feld / Aktion
    Kontingentabrechnungen aktivieren
    Beispiel
    Häkchen
    Erklärung
    Abrechnungsdatei am Periodenende.
  • Feld / Aktion
    Empfängergruppe (Abrechnungen)
    Beispiel
    Lieferanten + Buchhaltung
    Erklärung
    Zielgruppe der Abrechnungen.
  • Feld / Aktion
    Kontingentmeldungen aktivieren
    Beispiel
    Häkchen
    Erklärung
    Turnusmäßige Info über den aktuellen Kontingent-Stand — unabhängig von Warnung/Abrechnung.
  • Feld / Aktion
    Empfängergruppe (Meldungen)
    Beispiel
    Kundenbetreuer
    Erklärung
    Zielgruppe der turnusmäßigen Meldungen.
4. Intervall der Kontingentmeldungen

Zeitplan NUR für die turnusmäßige Meldung aus Abschnitt 3 — unabhängig von Periode, Warnung und Abrechnung. Warnungen laufen ereignisgesteuert (sofort bei Schwellwert-Unterschreitung), Abrechnungen zum Perioden-Ende.

  • Element
    Einheit / Intervall
    Beispiel
    Monat / 1
    Erklärung
    Monatlicher Rhythmus.
  • Element
    erste Ausführung
    Beispiel
    01.07.2026
    Erklärung
    Startpunkt des Zeitplans.
  • Element
    Stunden 00–23
    Beispiel
    09
    Erklärung
    Nur zu markierten Stunden wird versendet.
  • Element
    Tage Mo–So
    Beispiel
    je nach Bedarf
    Erklärung
    Wochentage des Versands.
5. Speichern

Änderungen werden erst nach Klick auf den Haken (✓) oben rechts im Titel des Benachrichtigungen-Fensters aktiv.

  • Aktion
    Speichern
    Wo
    Haken ✓ oben rechts
    Wirkung
    Übernimmt Kontingent-Werte, Schwellen und Zeitpläne.
  • Aktion
    Schließen ohne Speichern
    Wo
    X oben rechts
    Wirkung
    Verwirft nicht gespeicherte Änderungen.