Zählerstände

1. Zählerstandsmeldungen aktivieren

Regelmäßiger Info-Versand der aktuellen Klick-Zähler (Total, S/W, Farbe, Duplex, Formate je Gerät) an eine Empfängergruppe — typischerweise den Lieferanten oder das ERP-Postfach. Dient rein der Information und Statistik. Es werden alle im Agent aktiven, nicht deaktivierten Geräte mit ihren zuletzt eingelesenen Zählern übertragen. Empfänger müssen das Flag „Zählerstände“ in Tab „Empfänger/Gruppen“ haben.

Feld / Aktion
Zählerstandsdaten Ausgabeformat
Beispiel
CSV (Semikolon getrennt)
Erklärung
Format der angehängten Datei. Wählbar: CSV (Semikolon), CSV (Komma), XML, HTML, PDF. Für ERP-Import: CSV; für den Kunden: PDF.
Feld / Aktion
Zählerstandsmeldungen aktivieren
Beispiel
Häkchen
Erklärung
Master-Schalter — ohne Häkchen wird nichts verschickt.
Feld / Aktion
Empfängergruppe
Beispiel
Lieferanten
Erklärung
An welche Gruppe die Zählerstände gehen. Setzen in Tab „Empfänger/Gruppen“.
Feld / Aktion
Jetzt versenden
Beispiel
—
Erklärung
Löst einen Sofortversand außerhalb des Zeitplans aus (Test/Nacherfassung). Nur klickbar, wenn die Meldungen aktiviert sind und gerade nicht bearbeitet wird.

Feld / Aktion	Beispiel	Erklärung
Zählerstandsdaten Ausgabeformat	CSV (Semikolon getrennt)	Format der angehängten Datei. Wählbar: CSV (Semikolon), CSV (Komma), XML, HTML, PDF. Für ERP-Import: CSV; für den Kunden: PDF.
Zählerstandsmeldungen aktivieren	Häkchen	Master-Schalter — ohne Häkchen wird nichts verschickt.
Empfängergruppe	Lieferanten	An welche Gruppe die Zählerstände gehen. Setzen in Tab „Empfänger/Gruppen“.
Jetzt versenden	—	Löst einen Sofortversand außerhalb des Zeitplans aus (Test/Nacherfassung). Nur klickbar, wenn die Meldungen aktiviert sind und gerade nicht bearbeitet wird.

2. Intervall der Zählerstandsmeldungen

Legt fest, wann und wie oft die Zählerstände versendet werden. Klassisch monatlich (z. B. am 1. um 09:00). Der Job läuft nur, wenn Stunde UND Wochentag zutreffen — sonst überspringt er den Slot.

Element
Einheit
Beispiel
Monat
Erklärung
Basiseinheit: Minute / Stunde / Tag / Woche / Monat.
Element
Intervall
Beispiel
1
Erklärung
Wiederholung innerhalb der Einheit — z. B. „alle 1 Monate“.
Element
erste Ausführung
Beispiel
01.07.2026
Erklärung
Ab wann der Zeitplan greift (und welcher Tag/Monat der Referenztag ist).
Element
Stunden 00–23
Beispiel
09 markiert
Erklärung
Nur zu den markierten Stunden wird versendet. Mehrere pro Tag erlaubt.
Element
Tage Mo–So
Beispiel
je nach Bedarf
Erklärung
Wochentage, an denen der Versand erfolgen darf. Leer = jeder Tag im Monat zulässig.

Element	Beispiel	Erklärung
Einheit	Monat	Basiseinheit: Minute / Stunde / Tag / Woche / Monat.
Intervall	1	Wiederholung innerhalb der Einheit — z. B. „alle 1 Monate“.
erste Ausführung	01.07.2026	Ab wann der Zeitplan greift (und welcher Tag/Monat der Referenztag ist).
Stunden 00–23	09 markiert	Nur zu den markierten Stunden wird versendet. Mehrere pro Tag erlaubt.
Tage Mo–So	je nach Bedarf	Wochentage, an denen der Versand erfolgen darf. Leer = jeder Tag im Monat zulässig.

3. Zählerstandsabrechnungen aktivieren

Zweiter, unabhängiger Versand — die abrechnungsrelevanten Zählerstände. Der Clearing-Job bucht die Werte zum konfigurierten Zeitpunkt aus, friert sie als „Abrechnungsstand“ ein und erzeugt daraus die Abrechnungsdatei (Grundlage für die Klick-Rechnung). Wichtig: NUR die Abrechnung, nicht die reine Info. Empfänger benötigen das Flag „Zählerstandsabrechnungen“.

Feld / Aktion
Abrechnungsdaten Ausgabeformat
Beispiel
CSV (Semikolon getrennt)
Erklärung
Format der Abrechnungsdatei — meist CSV, weil es ins ERP eingelesen wird.
Feld / Aktion
Zählerstandsabrechnungen aktivieren
Beispiel
Häkchen
Erklärung
Schaltet den Abrechnungsversand ein.
Feld / Aktion
Empfängergruppe
Beispiel
Lieferanten / Buchhaltung
Erklärung
Zielgruppe der Abrechnung.

Feld / Aktion	Beispiel	Erklärung
Abrechnungsdaten Ausgabeformat	CSV (Semikolon getrennt)	Format der Abrechnungsdatei — meist CSV, weil es ins ERP eingelesen wird.
Zählerstandsabrechnungen aktivieren	Häkchen	Schaltet den Abrechnungsversand ein.
Empfängergruppe	Lieferanten / Buchhaltung	Zielgruppe der Abrechnung.

4. Intervall der Zählerstandsabrechnungen

Eigener Zeitplan für die Abrechnung — typisch monatlich zum vereinbarten Abrechnungstag (z. B. 1. um 09:00). Aufbau identisch zum Meldungs-Intervall. Sollte NICHT gleichzeitig mit dem Bestell- oder Kontingentlauf gelegt werden, damit die Zählerstände vorher sauber eingelesen sind.

Element
Einheit / Intervall
Empfehlung
Monat / 1
Erklärung
Klassisch monatlich.
Element
erste Ausführung
Empfehlung
erster Abrechnungstag
Erklärung
Setzt den Zyklus (Tag im Monat).
Element
Stunde
Empfehlung
09
Erklärung
Zeitpunkt am gewählten Tag.
Element
Tag
Empfehlung
je nach Vertrag
Erklärung
Wochentag(e) der Abrechnung — leer = jeder Tag im Monat zulässig.

Element	Empfehlung	Erklärung
Einheit / Intervall	Monat / 1	Klassisch monatlich.
erste Ausführung	erster Abrechnungstag	Setzt den Zyklus (Tag im Monat).
Stunde	09	Zeitpunkt am gewählten Tag.
Tag	je nach Vertrag	Wochentag(e) der Abrechnung — leer = jeder Tag im Monat zulässig.

5. Speichern

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Aktion
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Wo
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Wirkung
Übernimmt Format, Empfängergruppe und Zeitpläne.
Aktion
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Wo
X oben rechts
Wirkung
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Aktion	Wo	Wirkung
Speichern	Haken ✓ oben rechts	Übernimmt Format, Empfängergruppe und Zeitpläne.
Schließen ohne Speichern	X oben rechts	Verwirft nicht gespeicherte Änderungen.