VBM (Verbrauchsmaterial)

Ein Schwellwert-Satz bündelt die Grenzwerte, ab denen ein Verbrauchsmaterial (VBM) als „bestellen“, „wechseln“ oder „mit-bestellen (Beipack)“ gilt. Es gibt drei Typen — Bestell-, Wechsel- und Beipack-Schwellwert — die in den nachfolgenden Abschnitten dem jeweiligen Prozess zugeordnet werden. Über „Neuer Schwellwert“ wird ein weiterer Satz angelegt; das rote Minus löscht ihn. Alle Werte sind Restlevel in Prozent (100 % = voll, 0 % = leer), Ausnahme: Auffangbehälter zählt Füllstand (0 % = leer, 100 % = voll).

Grundeinstellungen, die für ALLE VBM-Meldungen (Bestellungen, Beipack, Wechselaufforderung, Status, „gewechselt“, „bestellt“) gelten: Ausgabeformat der angehängten Datei, ein Sondermodus für die Standardgruppe und die Etiketten-Ausgabe.

Automatische Nachbestellung beim Lieferanten. Es gibt zwei parallele Bestellprozesse: 1) Reguläre Bestellung: löst eine eigene Lieferung aus, sobald ein Material den zugewiesenen Bestell-Schwellwert unterschreitet (z. B. 10 % Restfüllung). 2) Beipack-Bestellung: eigener, meist FRÜHER (bei höherem Restlevel, z. B. 20 %) greifender Prozess. Ein „Beipack-Kandidat“ löst KEINE eigene Lieferung aus, sondern wartet, bis eine andere Bestellung an denselben Standort geht, und wird dann mitgeliefert. So werden Versandvorgänge gespart und der Bestand rechtzeitig aufgefüllt. Beide Prozesse haben eigene Aktivierung, eigenen Schwellwert-Satz, eigene Empfängergruppe (in Tab „Empfänger/Gruppen“: „Logistik → VBM Bestellungen“ vs. „Logistik → VBM Beipack Bestellungen“) und eigene Status-Symbole in der Maschinenliste (grauer Einkaufswagen = Regulär bestellt / grüner Einkaufswagen = als Beipack bestellt; grauer LKW = Regulär versendet / grüner LKW = als Beipack versendet).

Zeitplan, wann der Bestelllauf gestartet wird. Der Lauf prüft alle Geräte und erzeugt für jeden Standort/Lieferanten eine gebündelte Bestellung. Für VBM meist täglich in einer festen Randstunde (z. B. 06:00 oder 19:00), damit die Bestellungen morgens/abends beim Lieferanten liegen. Zeitplan ist eine Kombination aus Einheit + Wiederholung + Stunden-Matrix + Wochentagen — nur wenn Stunde UND Wochentag markiert sind, läuft der Job.

Drei unabhängige Meldungstypen, die den realen VBM-Prozess begleiten. Sie können einzeln aktiviert werden und nutzen die Empfänger-Flags aus Tab „Empfänger/Gruppen“: • „VBM gewechselt“ → Flag „VBM gewechselt“ (typisch Lieferant zur Bestätigung des Tauschs). • „VBM bestellt“ → Flag „VBM bestellt“ (typisch Betreuer, damit er weiß, dass eine Bestellung raus ist). • „Wechselaufforderung“ → Flag „VBM Wechselaufforderung“ (typisch Betreuer/Anwender vor Ort, mit klarer Handlungsaufforderung).

Regelmäßiger Statusbericht (KEINE Bestellung) über den aktuellen Zustand aller Verbrauchsmaterialien — typisch wöchentlich an den Lieferanten für dessen Disposition oder monatlich an den Kunden für Transparenz. Der Report zeigt Level, Reichweite und Bestellstatus je Gerät/VBM.

Eigener Zeitplan, unabhängig vom Bestelllauf. Klassisch monatlich (Kunden-Report) oder wöchentlich (Lieferanten-Disposition). Aufbau identisch zum Bestelllauf-Intervall.

Alle Änderungen an Schwellwerten, Aktivierungen, Empfängergruppen und Zeitplänen werden erst nach Klick auf den Haken (✓) oben rechts im Titel des Benachrichtigungen-Fensters wirksam.