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Kunde / Standorte

Tab „Kunde/Standorte“ mit Kunden‑Kontaktdaten (oben) und Kundenstandorten (unten).
1. Kunden‑Kontaktdaten eintragen

Im oberen Bereich „Kunden Kontaktdaten“ tragen Sie die Stammdaten des Endkunden ein (der Betreiber der Drucker). Wenn alle Angaben stimmen, speichern Sie über den Haken (✓) oben rechts in der Titelleiste des Dialogs.

  • Feld
    Kundennr.
    Beispiel
    K‑1001
    Erklärung
    Interne Kundennummer beim Fachhandel.
  • Feld
    Firma
    Beispiel
    Muster GmbH
    Erklärung
    Firmenname des Endkunden.
  • Feld
    Ansprechpartner
    Beispiel
    Erika Musterfrau
    Erklärung
    Hauptansprechpartner beim Kunden.
  • Feld
    Strasse / PLZ / Stadt
    Beispiel
    Beispielstr. 12, 50667 Köln
    Erklärung
    Rechnungs‑ bzw. Firmenanschrift.
  • Feld
    Land
    Beispiel
    Deutschland
    Erklärung
    Land des Firmensitzes.
  • Feld
    eMail / Telefon / Telefax
    Beispiel
    info@muster‑gmbh.de
    Erklärung
    Kontaktkanäle für Rückfragen.
  • Feld
    Tonerabholung
    Beispiel
    Freitext
    Erklärung
    Hinweise zur Rückgabe leerer Tonerkartuschen.
  • Feld
    Speichern
    Beispiel
    Haken ✓ oben rechts
    Erklärung
    Übernimmt die Kontaktdaten. Ohne Klick auf den Haken bleiben Änderungen ungespeichert.
Bereich „Kundenstandorte“: links die Liste der Standorte, rechts das Detailformular mit den Schaltflächen „Neuer Standort“ und „Standort speichern“.
2. Kundenstandorte anlegen

Ein Kunde kann mehrere Standorte haben (z. B. Zentrale, Filiale Nord, Lager). Links sehen Sie die Liste der bereits vorhandenen Standorte, rechts das Detailformular für den ausgewählten oder neu anzulegenden Standort.

  • Element
    verfügbare Standorte (links)
    Zweck
    Liste aller Standorte des Kunden
    Bedienung
    Zeile anklicken, um den Standort zu bearbeiten. Rotes Minus‑Symbol am Zeilenende entfernt den Standort.
  • Element
    Standortnr.
    Zweck
    Interne Nummer des Standorts
    Bedienung
    Freie Vergabe, z. B. „ST‑01“.
  • Element
    Standortname
    Zweck
    Anzeigename in Listen und Berichten
    Bedienung
    z. B. „Filiale Nord“ oder „Zentrale“.
  • Element
    Ansprechpartner
    Zweck
    Kontaktperson vor Ort
    Bedienung
    Name der zuständigen Person am Standort.
  • Element
    Strasse / PLZ / Stadt / Land
    Zweck
    Anschrift des Standorts
    Bedienung
    Wird für Berichte und Serviceeinsätze verwendet.
  • Element
    eMail / Telefon / Telefax
    Zweck
    Kontaktdaten des Standorts
    Bedienung
    Direkte Erreichbarkeit vor Ort.
  • Element
    Tonerabholung
    Zweck
    Standort‑spezifische Regelung
    Bedienung
    Nur ausfüllen, wenn abweichend vom Kunden.
3. Neuen Standort speichern

Unter dem Detailformular finden Sie zwei Schaltflächen, mit denen Sie einen Standort neu anlegen oder Änderungen sichern.

  • Schaltfläche
    Neuer Standort
    Wirkung
    Legt einen neuen, leeren Standort an
    Wann verwenden
    Klicken, bevor Sie die Felder für einen zusätzlichen Standort ausfüllen. Anschließend Daten eintragen und mit „Standort speichern“ übernehmen.
  • Schaltfläche
    Standort speichern
    Wirkung
    Speichert den aktuellen Standort in der Liste
    Wann verwenden
    Nach jedem neu angelegten oder geänderten Standort klicken, damit die Daten dauerhaft übernommen werden.
  • Schaltfläche
    Haken ✓ (oben in der Titelleiste)
    Wirkung
    Speichert alle Einstellungen des Dialogs
    Wann verwenden
    Zum Abschluss klicken, um Kontaktdaten und Standorte gemeinsam zu sichern.
4. Standortliste im-/exportieren

Für größere Kunden mit vielen Filialen können die Standorte über eine CSV-Datei gepflegt werden — bequem in Excel bearbeiten und wieder einspielen. Die Funktionen liegen im Zahnrad-Menü der Systemeinstellungen (oben rechts).

  • Aktion
    Standorte exportieren
    Datei
    z. B. standorte-muster-gmbh.csv
    Anwendung
    Aktuellen Stand als CSV herunterladen — als Backup oder Vorlage für Bulk-Änderungen.
  • Aktion
    Standorte importieren
    Datei
    gleiche CSV-Struktur wie Export
    Anwendung
    Standorte mehrerer Filialen in einem Rutsch anlegen oder aktualisieren. Bestehende Standorte werden anhand der Standortnummer aktualisiert.
  • Aktion
    Hinweis
    Datei
    vor Import Sicherung ziehen
    Anwendung
    Der Import überschreibt Felder — vorher immer einen Export als Rollback-Backup erstellen.