Maschinengruppen
Links im Bereich „verfügbare Gruppen“ vergeben Sie den Gruppennamen und legen die Gruppe an. Danach lässt sich die Gruppe in der Liste auswählen — alle rechten Bereiche beziehen sich immer auf die aktuell markierte Gruppe.
- ElementGruppenname (Eingabefeld)BeispielMuster Standort KölnErklärungSprechender Name der Gruppe — z. B. Standort, Kunde oder Vertrag.
- ElementNeue GruppeBeispiel—ErklärungLegt die Gruppe an und übernimmt sie in die Liste darunter.
- ElementListe „verfügbare Gruppen“BeispielMuster Standort Köln 0ErklärungKlick wählt die Gruppe zur Bearbeitung aus. Rechts wird die Anzahl zugeordneter Maschinen angezeigt, das rote Minus löscht die Gruppe.
| Element | Beispiel | Erklärung |
|---|---|---|
| Gruppenname (Eingabefeld) | Muster Standort Köln | Sprechender Name der Gruppe — z. B. Standort, Kunde oder Vertrag. |
| Neue Gruppe | — | Legt die Gruppe an und übernimmt sie in die Liste darunter. |
| Liste „verfügbare Gruppen“ | Muster Standort Köln 0 | Klick wählt die Gruppe zur Bearbeitung aus. Rechts wird die Anzahl zugeordneter Maschinen angezeigt, das rote Minus löscht die Gruppe. |
Über die IP-Bereiche wird definiert, welche Netzsegmente zu dieser Gruppe gehören. Die Scan-Einstellungen daneben steuern, wie mit gefundenen Geräten umgegangen wird. Die eigentliche Suche lässt sich direkt aus diesem Bereich starten.
- Feld / AktionStartadresse / EndadresseBeispiel192.168.10.1 – 192.168.10.254ErklärungIP-Range, der gescannt werden soll.
- Feld / AktionNeuer IP BereichBeispiel—ErklärungÜbernimmt den eingetragenen Bereich in die Liste. Mehrere Bereiche pro Gruppe sind möglich.
- Feld / AktionSuche startenBeispiel—ErklärungStartet die Netzwerksuche für die aktuelle Gruppe (Ergebnis erscheint unter „Maschinen Suche“).
- Feld / AktionMaschinen beim Suchlauf dieser Gruppe automatisch zuweisenBeispielanErklärungNeu gefundene Geräte werden direkt der Gruppe zugeordnet.
- Feld / AktionBereits gesetzte Gruppe überschreibenBeispielausErklärungWenn ein Gerät schon einer Gruppe angehört, wird es durch den Suchlauf umgehängt.
- Feld / Aktionnach LocalAgent Maschinen suchenBeispielnach BedarfErklärungBezieht Geräte ein, die per LocalAgent gemeldet werden.
- Feld / Aktionautomatisch nach neuen Maschinen suchenBeispielnach BedarfErklärungAktiviert die zyklische Auto-Suche (Rhythmus siehe „Gruppenscan Intervall“ unten).
- Feld / Aktionnur HerstellerBeispielz. B. KyoceraErklärungOptionaler Filter: schränkt die Suche auf einen bestimmten Hersteller ein.
| Feld / Aktion | Beispiel | Erklärung |
|---|---|---|
| Startadresse / Endadresse | 192.168.10.1 – 192.168.10.254 | IP-Range, der gescannt werden soll. |
| Neuer IP Bereich | — | Übernimmt den eingetragenen Bereich in die Liste. Mehrere Bereiche pro Gruppe sind möglich. |
| Suche starten | — | Startet die Netzwerksuche für die aktuelle Gruppe (Ergebnis erscheint unter „Maschinen Suche“). |
| Maschinen beim Suchlauf dieser Gruppe automatisch zuweisen | an | Neu gefundene Geräte werden direkt der Gruppe zugeordnet. |
| Bereits gesetzte Gruppe überschreiben | aus | Wenn ein Gerät schon einer Gruppe angehört, wird es durch den Suchlauf umgehängt. |
| nach LocalAgent Maschinen suchen | nach Bedarf | Bezieht Geräte ein, die per LocalAgent gemeldet werden. |
| automatisch nach neuen Maschinen suchen | nach Bedarf | Aktiviert die zyklische Auto-Suche (Rhythmus siehe „Gruppenscan Intervall“ unten). |
| nur Hersteller | z. B. Kyocera | Optionaler Filter: schränkt die Suche auf einen bestimmten Hersteller ein. |
Ordnet die Gruppe organisatorisch zu und legt Vorgaben fest, die einzelne Maschinen erben, sofern dort nichts Abweichendes gepflegt ist. Der Wert „System Einstellung“ bedeutet: „gilt so wie auf Systemebene definiert“.
- FeldStandortBeispielKöln — HauptsitzErklärungStandort aus Kunde/Standorte, dem die Gruppe zugeordnet ist.
- FeldVBM GruppeBeispielStandardErklärungVerbrauchsmaterial-Gruppe (Beschaffung/Preise).
- FeldServicegruppeBeispielService NordErklärungTeam, das den Service für diese Gruppe übernimmt.
- FeldBetreuergruppeBeispielVertrieb Rhein-RuhrErklärungKaufmännische Betreuung dieser Gruppe.
- FeldSNMP KonfigurationBeispielSimpleClicks defaultErklärungWelches SNMP-Profil (aus dem Tab „SNMP Abfragen“) für diese Gruppe verwendet wird.
- FeldBestellschwellwertBeispielSystem EinstellungErklärungSchwelle, ab der eine VBM-Bestellung ausgelöst wird.
- FeldBeipack BestellschwellwertBeispielSystem EinstellungErklärungZusätzlicher Schwellwert für Beipack-Verbrauchsmaterial.
- FeldWechselschwellwertBeispielSystem EinstellungErklärungSchwelle, ab der ein VBM-Wechsel gemeldet wird.
- FeldWarnungen SetBeispielStandardErklärungRegelset für Warnungen — steuert, welche Ereignisse Alarme auslösen.
| Feld | Beispiel | Erklärung |
|---|---|---|
| Standort | Köln — Hauptsitz | Standort aus Kunde/Standorte, dem die Gruppe zugeordnet ist. |
| VBM Gruppe | Standard | Verbrauchsmaterial-Gruppe (Beschaffung/Preise). |
| Servicegruppe | Service Nord | Team, das den Service für diese Gruppe übernimmt. |
| Betreuergruppe | Vertrieb Rhein-Ruhr | Kaufmännische Betreuung dieser Gruppe. |
| SNMP Konfiguration | SimpleClicks default | Welches SNMP-Profil (aus dem Tab „SNMP Abfragen“) für diese Gruppe verwendet wird. |
| Bestellschwellwert | System Einstellung | Schwelle, ab der eine VBM-Bestellung ausgelöst wird. |
| Beipack Bestellschwellwert | System Einstellung | Zusätzlicher Schwellwert für Beipack-Verbrauchsmaterial. |
| Wechselschwellwert | System Einstellung | Schwelle, ab der ein VBM-Wechsel gemeldet wird. |
| Warnungen Set | Standard | Regelset für Warnungen — steuert, welche Ereignisse Alarme auslösen. |
Optionale Deckelung des Druckvolumens pro Gruppe. Nur relevant, wenn Sie mit Kontingenten arbeiten (z. B. bei Klick-Verträgen oder internen Kostenstellen).
- FeldKontingent pro Gruppe verwendenBeispielan/ausErklärungAktiviert die Kontingent-Logik für diese Gruppe.
- FeldKontingent S/WBeispiel10 000 SeitenErklärungErlaubte Anzahl Schwarz/Weiß-Seiten im Abrechnungszeitraum.
- FeldWarnungsschwellwert S/WBeispiel80 % oder feste SeitenzahlErklärungAb hier wird eine Warnung ausgelöst.
- FeldKontingent FarbeBeispiel3 000 SeitenErklärungErlaubte Anzahl Farbseiten im Abrechnungszeitraum.
- FeldWarnungsschwellwert FarbeBeispiel80 % oder feste SeitenzahlErklärungWarngrenze für Farbe.
| Feld | Beispiel | Erklärung |
|---|---|---|
| Kontingent pro Gruppe verwenden | an/aus | Aktiviert die Kontingent-Logik für diese Gruppe. |
| Kontingent S/W | 10 000 Seiten | Erlaubte Anzahl Schwarz/Weiß-Seiten im Abrechnungszeitraum. |
| Warnungsschwellwert S/W | 80 % oder feste Seitenzahl | Ab hier wird eine Warnung ausgelöst. |
| Kontingent Farbe | 3 000 Seiten | Erlaubte Anzahl Farbseiten im Abrechnungszeitraum. |
| Warnungsschwellwert Farbe | 80 % oder feste Seitenzahl | Warngrenze für Farbe. |
Feineinstellung, welche Werte der Agent für Geräte dieser Gruppe per SNMP holt. Die Voreinstellung „System Einstellung“ übernimmt die Werte aus dem globalen Tab „SNMP Abfragen“. Nur überschreiben, wenn eine Gruppe bewusst anders behandelt werden soll — jede zusätzliche Abfrage kostet Netzwerkzeit und Agent-Last.
- Abfrage (Feld)VBM Level auslesen (fetchTonerLevels)StandardanErklärungFüllstände von Toner/Verbrauchsmaterial — Basis für VBM-Warnungen und -Bestellungen.
- Abfrage (Feld)Zählerstände auslesen (fetchCounters)StandardanErklärungKlick-/Seitenzähler — Basis für Abrechnung und Kontingente.
- Abfrage (Feld)Erweiterte Zähler (fetchExtendedCounters)StandardausErklärungZusätzliche Zähler wie Duplex, A3, Kopie/Fax — nicht jedes Gerät liefert diese.
- Abfrage (Feld)Farbstufen-Zähler (fetchColorLevelCounters)StandardausErklärungDetailzähler pro Farbstufe (CMYK, Highlight) — sinnvoll für Vertragsmodelle mit Farbabrechnung.
- Abfrage (Feld)Papierschächte (fetchTrays)StandardausErklärungFüllstand und Status der Papierkassetten — Voraussetzung für Tray-Level-Ereignisse.
- Abfrage (Feld)Abdeckungen (fetchCovers)StandardausErklärungOffene Klappen/Türen — hilfreich bei Störungssuche.
- Abfrage (Feld)Warnungen (fetchAlerts)StandardanErklärungAktive Fehlermeldungen des Geräts (Papierstau, Toner leer, …) — Basis für Fehlertickets.
- Abfrage (Feld)Status (fetchStatus)StandardanErklärungBereit / offline / Fehler-Status des Geräts.
| Abfrage (Feld) | Standard | Erklärung |
|---|---|---|
| VBM Level auslesen (fetchTonerLevels) | an | Füllstände von Toner/Verbrauchsmaterial — Basis für VBM-Warnungen und -Bestellungen. |
| Zählerstände auslesen (fetchCounters) | an | Klick-/Seitenzähler — Basis für Abrechnung und Kontingente. |
| Erweiterte Zähler (fetchExtendedCounters) | aus | Zusätzliche Zähler wie Duplex, A3, Kopie/Fax — nicht jedes Gerät liefert diese. |
| Farbstufen-Zähler (fetchColorLevelCounters) | aus | Detailzähler pro Farbstufe (CMYK, Highlight) — sinnvoll für Vertragsmodelle mit Farbabrechnung. |
| Papierschächte (fetchTrays) | aus | Füllstand und Status der Papierkassetten — Voraussetzung für Tray-Level-Ereignisse. |
| Abdeckungen (fetchCovers) | aus | Offene Klappen/Türen — hilfreich bei Störungssuche. |
| Warnungen (fetchAlerts) | an | Aktive Fehlermeldungen des Geräts (Papierstau, Toner leer, …) — Basis für Fehlertickets. |
| Status (fetchStatus) | an | Bereit / offline / Fehler-Status des Geräts. |
Legt fest, welche automatischen Aktionen (Benachrichtigungen, Bestellungen, Wechselaufforderungen) für Geräte dieser Gruppe aktiv sind. Die zugehörigen Empfänger werden im Bereich „Benachrichtigungen“ gepflegt. „System Einstellung“ übernimmt die Vorgaben aus der Systemebene — überschreiben Sie nur, wenn diese Gruppe abweichend behandelt werden soll.
- FeldTicket-Benachrichtigung (doTicketNotification)EmpfehlunganErklärungNeue Fehlertickets aus Gerätemeldungen werden gemeldet.
- FeldZähler-Benachrichtigung (doCounterNotification)EmpfehlunganErklärungRegelmäßige Zählerstandsübersichten (Reporting).
- FeldZähler-Clearing (doCounterClearing)EmpfehlunganErklärungAbrechnungsrelevante Zählerstände zum Monats-/Vertragsschluss.
- FeldKontingent-Benachrichtigung (doContingentNotification)EmpfehlunganErklärungInfo über verbrauchtes Kontingent (Reporting).
- FeldKontingent-Clearing (doContingentClearingNotification)EmpfehlunganErklärungAbrechnung auf Basis des Kontingents (Buchhaltung).
- FeldKontingent-Warnung (doContingentWarning)EmpfehlunganErklärungWarnung bei Erreichen des Schwellwerts (Vertrieb + Kunde).
- FeldVBM Benachrichtigung (doSuppliesNotification)EmpfehlunganErklärungAktueller Status Verbrauchsmaterial (Service).
- FeldVBM Bestell-Benachrichtigung (doSuppliesOrderNotification)EmpfehlunganErklärungBestätigung, dass VBM bestellt wurde (Vertrieb).
- FeldVBM Bestellung (doSuppliesOrdering)EmpfehlunganErklärungAutomatische Auslösung einer VBM-Nachbestellung ab Schwellwert (Logistik).
- FeldVBM Paket-Bestellung / Beipack (doSuppliesPackOrdering)EmpfehlunganErklärungBestellungen von Beipack-Material — Zubehör, das zusammen mit dem Toner geliefert wird.
- FeldVBM Wechsel-Benachrichtigung (doSuppliesChangeNotification)EmpfehlunganErklärungBestätigung, dass VBM getauscht wurde (Service).
- FeldVBM Wechsel-Anfragen (doSuppliesChangeRequests)EmpfehlunganErklärungAufforderung zum VBM-Wechsel an Service / Kunde.
| Feld | Empfehlung | Erklärung |
|---|---|---|
| Ticket-Benachrichtigung (doTicketNotification) | an | Neue Fehlertickets aus Gerätemeldungen werden gemeldet. |
| Zähler-Benachrichtigung (doCounterNotification) | an | Regelmäßige Zählerstandsübersichten (Reporting). |
| Zähler-Clearing (doCounterClearing) | an | Abrechnungsrelevante Zählerstände zum Monats-/Vertragsschluss. |
| Kontingent-Benachrichtigung (doContingentNotification) | an | Info über verbrauchtes Kontingent (Reporting). |
| Kontingent-Clearing (doContingentClearingNotification) | an | Abrechnung auf Basis des Kontingents (Buchhaltung). |
| Kontingent-Warnung (doContingentWarning) | an | Warnung bei Erreichen des Schwellwerts (Vertrieb + Kunde). |
| VBM Benachrichtigung (doSuppliesNotification) | an | Aktueller Status Verbrauchsmaterial (Service). |
| VBM Bestell-Benachrichtigung (doSuppliesOrderNotification) | an | Bestätigung, dass VBM bestellt wurde (Vertrieb). |
| VBM Bestellung (doSuppliesOrdering) | an | Automatische Auslösung einer VBM-Nachbestellung ab Schwellwert (Logistik). |
| VBM Paket-Bestellung / Beipack (doSuppliesPackOrdering) | an | Bestellungen von Beipack-Material — Zubehör, das zusammen mit dem Toner geliefert wird. |
| VBM Wechsel-Benachrichtigung (doSuppliesChangeNotification) | an | Bestätigung, dass VBM getauscht wurde (Service). |
| VBM Wechsel-Anfragen (doSuppliesChangeRequests) | an | Aufforderung zum VBM-Wechsel an Service / Kunde. |
Rhythmus, in dem die automatische Netzwerksuche für diese Gruppe läuft — greift nur, wenn oben „automatisch nach neuen Maschinen suchen“ aktiviert ist. Über Stunden- und Tages-Häkchen lässt sich das Zeitfenster fein steuern.
- ElementIntervalleinheitEmpfehlungTag / Stunde / MinuteErklärungBasis-Einheit für das Suchintervall.
- ElementIntervall (Schieberegler)Empfehlung1 TagErklärungAbstand zwischen zwei automatischen Suchläufen.
- ElementMinute (Schieberegler)Empfehlung0ErklärungOffset innerhalb der Stunde.
- ElementStunden 00–23Empfehlungz. B. 09 UhrErklärungNur in angehakten Stunden startet ein Suchlauf.
- ElementTage Mo–SoEmpfehlungMo–FrErklärungWochentage, an denen gesucht werden darf.
| Element | Empfehlung | Erklärung |
|---|---|---|
| Intervalleinheit | Tag / Stunde / Minute | Basis-Einheit für das Suchintervall. |
| Intervall (Schieberegler) | 1 Tag | Abstand zwischen zwei automatischen Suchläufen. |
| Minute (Schieberegler) | 0 | Offset innerhalb der Stunde. |
| Stunden 00–23 | z. B. 09 Uhr | Nur in angehakten Stunden startet ein Suchlauf. |
| Tage Mo–So | Mo–Fr | Wochentage, an denen gesucht werden darf. |
Alle Änderungen an der Gruppe werden erst nach dem Speichern über den Haken (✓) oben rechts in der Titelleiste des Dialogs aktiv. Ohne Speichern bleiben Eingaben im Formular, greifen aber nicht.
- AktionSpeichernWoHaken ✓ oben rechts in der TitelleisteWirkungÜbernimmt IP-Bereiche, Verwaltung, Kontingente, SNMP-Abfragen, Meldungs-Empfänger und Scan-Intervall.
- AktionSchließen ohne SpeichernWoX oben rechtsWirkungVerwirft nicht gespeicherte Änderungen.
| Aktion | Wo | Wirkung |
|---|---|---|
| Speichern | Haken ✓ oben rechts in der Titelleiste | Übernimmt IP-Bereiche, Verwaltung, Kontingente, SNMP-Abfragen, Meldungs-Empfänger und Scan-Intervall. |
| Schließen ohne Speichern | X oben rechts | Verwirft nicht gespeicherte Änderungen. |